预收货款的会计分录
1. 定义
预收货款是企业从客户那里收到的,但尚未提供相关商品或服务的款项。
2. 会计分录
收到预收货款时:
借:银行存款
贷:应付预收款项
提供商品或服务时:
借:应收账款
贷:应付预收款项
3. 举例
例 1:
企业收到客户预付 10,000 元的商品款。
分录:
借:银行存款 10,000
贷:应付预收款项 10,000
例 2:
企业向客户提供价值 8,000 元的商品,并使用预收货款抵扣。
分录:
借:应收账款 8,000
贷:应付预收款项 8,000
4. 注意事项
预收货款应在资产负债表上以负债形式反映。
预收货款应在收到时确认收入,而不是在提供商品或服务时确认。
如果预收货款在一段时间内无法实现,则需要计提坏账准备。
签订销售合同预收货款的会计分录
1. 预收货款
借:预收账款
贷:主营业务收入
2. 收到预收款项
借:银行存款
贷:预收账款
3. 发货时,将预收货款转入主营业务收入
借:主营业务收入
贷:预收账款
4. 发货不足时,退还多余的预收货款
借:预收账款
贷:银行存款
示例:
一家公司与客户签订一份销售合同,商品售价为 100,000 元。客户预付 50% 的货款,即 50,000 元。当公司收到货款时,会计分录如下:
借:银行存款 50,000
贷:预收账款 50,000
当公司发货时,假定发货商品价值为 40,000 元,则会计分录如下:
借:主营业务收入 40,000
贷:预收账款 40,000
发货后,预收账款余额为 10,000 元,代表未发货部分的预收货款。
预收货款会计分录摘要
预收货款是指企业在收到客户支付的货款后,但尚未实际交付商品或提供服务的应收账款。其会计分录摘要如下:
1. 收到预收货款
借:预收货款
贷:现金
2. 提供服务或交付商品
借:应收账款
贷:预收货款
3. 开具发票
借:应收账款
贷:销售收入
4. 收到已开具发票的货款
借:现金
贷:应收账款