1、如何将合同扫描成电子版

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如何将合同扫描成电子版 PDF

1. 扫描合同

使用扫描仪或多功能一体机扫描合同。

确保扫描仪的分辨率足够高，以产生清晰的 PDF 文件。建议使用 300 dpi 或更高的分辨率。

将合同放置在扫描仪平板上，确保平整无褶皱。

2. 使用扫描软件

在您的计算机上启动扫描软件。

选择扫描仪并配置扫描设置，包括分辨率和文件类型。

将扫描设置保存为预设，方便以后使用。

3. 扫描为 PDF

选择要将合同扫描到的文件类型为 PDF。

点击“扫描”或“开始扫描”按钮。

等待扫描仪扫描合同并生成 PDF 文件。

4. 保存 PDF 文件

在扫描软件中，选择保存 PDF 文件的位置。

输入文件名并点击“保存”。

5. 检查 PDF 文件

打开所生成的 PDF 文件并检查其质量。

确保文本清晰易读，没有遗漏或错误。

如果需要，可以调整页面大小、方向或其他设置。

提示：

为了获得最佳效果，请使用高质量的扫描仪。

在扫描前清洁扫描仪平板，以避免脏污和划痕。

扫描文件时，请勿移动合同，以避免模糊。

扫描后立即保存 PDF 文件，以避免数据丢失。