收回应收账款的会计分录
1. 定义
收回应收账款是指企业将客户购买商品或服务后应收的款项收到。收款时,企业需要对会计账簿进行分录,以反映收款交易。
2. 分录
收到现金或银行汇款的收回应收账款分录为:
序号 | 借方账户 | 贷方账户 | 金额
---|---|---|---
1 | 现金 | 应收账款 | 应收账款金额
2 | 银行存款 | 应收账款 | 应收账款金额
3. 现金折扣
如果客户在指定时间内支付应收账款,企业可能提供现金折扣。现金折扣分录为:
序号 | 借方账户 | 贷方账户 | 金额
---|---|---|---
1 | 现金折扣 | 销售折扣 | 现金折扣金额
2 | 现金 | 应收账款 | (应收账款金额 - 现金折扣金额)
4. 坏账
如果应收账款无法收回,企业需要对坏账进行核销。坏账核销分录为:
序号 | 借方账户 | 贷方账户 | 金额
---|---|---|---
1 | 坏账损失 | 应收账款 | 坏账金额
2 | 销售折扣 | 坏账损失准备金 | 坏账损失金额
收回应收账款的会计分录及坏账准备
1. 收回应收账款
当客户支付其应付账款时,会计分录如下:
借:现金或银行存款
贷:应收账款
2. 坏账准备
为了应对潜在的坏账损失,公司通常会建立坏账准备。坏账准备是一种估计,代表公司预期无法收回应收账款的金额。会计分录如下:
借:坏账准备
贷:坏账损失(损益表科目)
3. 坏账计提
当公司确定特定应收账款无法收回时,会计分录如下:
借:坏账损失(损益表科目)
贷:应收账款
贷:坏账准备
4. 坏账收回
如果公司后来从某个被计提为坏账的客户那里收到付款,则会计分录如下:
借:应收账款
贷:坏账准备
贷:其他收入(损益表科目)
5. 坏账准备的调整
坏账准备可以根据公司的信用政策、应收账款周转率和历史坏账损失经验进行定期调整。会计分录如下:
借/贷:坏账准备(根据调整金额)
贷/借:坏账损失(损益表科目)
示例:
一家公司收到客户支付的 1,000 美元应收账款。公司的坏账准备为 100 美元。会计分录如下:
借:现金 1,000 美元
贷:应收账款 1,000 美元
贷:坏账损失 100 美元(坏账准备中的 100 美元减少)
收回应收账款的会计分录
1. 直接收回应收账款
借:现金/银行存款
贷:应收账款
2. 折扣收回应收账款
当客户在规定的折扣期内付款时,可享受折扣:
借:现金/银行存款
贷:应收账款
贷:现金折扣收入
3. 逾期收回应收账款
当客户逾期付款时,可收取利息:
借:现金/银行存款
贷:应收账款
贷:利息收入
4. 坏账收回应收账款
当应收账款被确定为无法收回时,需将其转为坏账:
借:坏账费用
贷:应收账款
5. 冲回坏账
如果后来发现坏账可以收回,则需冲回坏账费用:
借:应收账款
贷:坏账费用