020律师网律师邮件写作格式
一、邮件开头
1. 收件人称呼
称呼应正式且礼貌，一般使用“尊敬的 [收件人姓名] 先生/女士”。
2. 主题
主题应简洁明了，概括邮件的主要内容。
二、邮件
3.
简要介绍自己和与收件人的关系。
说明邮件的目的。
4.
清晰且简明扼要地传达信息。
使用分段和项目符号来增强可读性。
提供必要的证据或参考资料。
5. 行动请求（如果需要）
明确请求收件人采取的行动。
给出具体的截止日期或时间表。
三、邮件结尾
6. 礼貌用语
表示感谢或致意。
常用的礼貌用语包括：“谢谢您”、“此致敬意”或“敬礼”。
7. 签名
输入您的签名。
包含您的姓名、职称和联系方式（包括电话和电子邮件地址）。
8. 附件（如果需要）
附件应以清晰的名称命名。
在邮件中注明附件，并将其附加在邮件后面。
英语邮件写作格式
正式的英语邮件写作遵循特定的格式，以确保易读性、清晰性和专业性。以下为英语邮件的标准格式：
1. 发件人地址
邮件顶部显示发件人的电子邮件地址。
2. 收件人地址
发件人地址下方显示收件人的电子邮件地址。
如果有多个收件人，请将地址用逗号分隔。
3. 主题行
主题行应简明扼要地描述邮件内容。
主题行应清晰易懂，让收件人快速了解邮件主题。
4. 问候
以得体的问候开头，例如：“Dear [收件人姓名]”或“Hello [收件人姓名]”。
如果不知道收件人的姓名，可以使用诸如“To whom it may concern”或“Dear Hiring Manager”之类的通用问候语。
5.
包含邮件的主要内容。
段落分明，清晰易读。
使用适当的语气和专业用语。
6. 附件
如果邮件包含附件，请在末尾注明。
附件应命名为描述性名称，以便收件人轻松识别。
7. 结束语
以礼貌的结束语结束邮件，例如：“Sincerely”、“Best regards”或“Thank you”。
结束语下方留空几行，供手写签名。
8. 手写签名（可选）
在打印的邮件上，可以在结束语下方手写签名。
手写签名应清晰易辨。
范文
主题：申请客户支持代表职位
Dear [招聘经理姓名]，
我写信表达我对贵公司客户支持代表职位的浓厚兴趣。我看到该职位在 [网站/平台] 上的广告。
我拥有 [年数] 年客户服务经验，精通处理各种客户查询和解决问题。我熟悉客户关系管理（CRM）系统，并具备出色的沟通和人际交往能力。
我热衷于帮助客户，并以提供卓越的客户服务为荣。我相信我的技能和经验使我成为贵公司该职位的理想人选。
我已将我的简历和求职信附上，供您审阅。感谢您抽出宝贵时间考虑我的申请。我期待着尽快收到您的回音。
Best regards，
[您的姓名]
商务邮件写作格式
1. 开头
商务邮件的开头通常包含以下内容：
收件人姓名和职称（如果有的话）
公司或组织名称（如果有的话）
问候语，例如“尊敬的（收件人姓名）”
2.
开门见山：清楚地陈述邮件的目的。
段落：使用简短的段落来组织你的内容。
明确措辞：使用专业和正式的语言。
避免冗余：只包含必要的详细信息。
3. 附件
如有附件，请在末尾附近注明：
“附件：”
列出附件的名称
4. 结束语
礼貌告别：使用适当的告别语，例如“此致敬礼”或“谨启”。
发件人姓名：打印你的姓名（不要手写）。
发件人职称：包括你的职称，如果相关的话。
5. 签名栏
签名：你的电子签名（如果适用）。
联系信息：包括你的电话号码、电子邮件地址或其他相关的联系信息。
其他提示
主题行：明确简洁地邮件内容。
字体：使用标准字体（例如 Arial、Times New Roman），大小为 12 号。
格式：保持一致的格式，例如对齐、缩进和边距。
校对：在发送邮件之前仔细校对语法、拼写和标点符号。
