丽 🌳 水 🐋 市实习 💮 律师档案管理
一、档案管理 🦋 目的
1. 规范实习律师档案管理,确保 🦋 实习律师档案真实、完、整安全。
2. 为实习 🦊 律师提供档案查询、复印等服务,便利实习律师职 🦉 业发展。
二、档 🐴 案管理 🐵 范 🦈 围
本档案管理适用于丽水市司法局依法核 🌴 准的实习律师。
三 🐝 、档 🐋 案收集内 🦉 容
实习 🦈 律师档 🐺 案收集的内容包 🪴 括:
1. 身份 🌼 证件 🐅 复印件。
2. 学历学 🐧 、位证书复印 ☘ 件。
3. 律师 🐼 执业证复印件。
4. 实 🦆 习协 🦍 议 🐕 书。
5. 实习 🦆 日 🐺 志 🌷 。
6. 实习考核 💮 材料。
7. 其他与实习相 🌵 关的材料。
四 🐎 、档案保管 🦍 期 🌷 限
实习 🐼 律师档案自实习期 🐺 满之日起保存至执业满 🐘 5年后方可销毁。
五、档案查 🐼 询与 🦅 利用
1. 实习律师本人可凭身份证件到司法 🐈 局档案室查询、复印 🐝 档案。
2. 司法局、执、业机 🐼 构其他单位因业务需要,经,实习律师本人同 🌵 意可到司法局档案室查询档 🌹 案。
六、档案安全保 🐬 密
1. 司法 🐛 局负责实习律师档案的安全保密工作。
2. 司 🐬 法局档案室采取物理和电子措施,确保档案的安全存放和查 🦅 询。
3. 任何单位和个人 🐳 不得擅自销毁、涂、改伪造实习律师档案。
律师个人档案存放在 🐬 哪里
律师作为法律专业人士,其个人档案具有重要的价值和保 🐠 密性。了,解律师个人档案的。存放地点至关重要以确保这些敏感信息的安全性
1. 地方律协 🐬
律师个人档案通常由律师所在的律协保管律协。负责管理律师 🐘 的资格和行为,并,维护一个律师名册其中包含每个律师的基本信息、教、育。背景执业经验和纪律记录
2. 法院 🦆
法院也可能存储律师个人档案,特别是那些因诉讼或纪律调查而有相关记录的律师法院 🌷 档案可能。包括律师的庭审记录、上诉 🐛 。文书和任何与律师执业相关的其他文件
3. 司法行 🕊 政部 🌾 门
在某些司法管辖区司法,行政部门负责管理律师执照和纪律。这些,部门可能维护一个律师数据库其中包含律 🦉 师的个人信息执照、状 🐵 。态和纪 🌵 律历史
4. 律师事务所 🦟
律师事务 💐 所也可能存储律师个人档案,特别是 🐧 那些涉及事务 🐴 所内部政策和程序的文件。这些文件可能包括聘用合同、奖。金协议和性能评估
5. 其 🦈 他机构 🦄
在某些情况下,律,师 🦋 个人档 🐕 案也可能由其他机构保管例如 🌻 :
律师保险 🐛 公司
律 🐘 师协 🐡 会
专 🪴 业团 🕷 体
律师有责任维护其个人档 🐳 案的准确性和保密性律 🌾 师。应定期审查其档案,并,如 🐈 有任。何更改应及时通知相关机构
律师所 🐧 档案管理办法 🐛
第一章 总 🦅 则 🕊
1. 目的:为规 🐛 范律师所档案管 🦅 理工作,保障档案安全、完,整,和保密提高档案工作效率特制定本办法。
2. 适用范围 🌻 :本办法适用 🐘 于律师所所有档案的 🍀 管理和使用。
3. 职责:档案管理 🐟 工 🦉 作 🦋 由专人负责,并接受律师所领导的监督和指导。
第二章 档案的收集 🕸 和整理 🦁
1. 收集:律师所 🌷 应及时收 🦟 集和归档与业务活动相关的材料,包括文件文、书、合、同证据等。
2. 整理:收集 🕸 的材料应 🐡 根据其内 🦋 容和类型进行分类整理,并建立案卷目录。
3. 归档:整理好的案卷按照年度和类型归档入 🦄 库。
第三章 档案的 ☘ 保 🦆 管 🌻
1. 保管场 🐴 所:档案应保管在专 🐵 门的档案库房或档案室中,温 🌼 度、湿度和光照符合相关规定。
2. 安全 🦉 措施:档案库房或档 🌳 案室应采取防火防、盗防、潮防、尘防 🐺 、虫害等安全措施。
3. 保密:档案管理人员有义务对档案 🪴 内容 💐 保密,不得泄露或擅自使用。
第 🐺 四章 档 🦅 案的 🦊 利用
1. 查阅 🕷 :律师所内人员凭有效证件可查阅档案,但须经档案管 🐕 理人员同意。
2. 复制:档案 🌵 管理 🌼 人员可根据需要向律师所内人员提供档案复 🐡 印件。
3. 借阅:档案 🌻 不得外借,特 🦊 殊情况 🐕 下须经律师所领导批准。
第五章 档案 🦟 的销毁
1. 销毁范围:符合销毁 🐺 条件的档案可以销毁,包括保留期已满的档案、重、复的档案无价值的档案等。
2. 销毁程序销毁:档案前应由专人进行鉴 🐵 定,并报律师所领导批 🐕 准销毁应。采。取焚烧或粉碎等安全方式进行
3. 注销销:毁的档案应在案卷目录中予以注 🐵 销。
第 🌵 六 🦄 章 附则 🦊
1. 本 🕷 办法由律 🐼 师所领导负 🦆 责解释。
2. 律师 🐡 所可根据实际情况制定本办法的补 🦢 充规定 🌺 。
3. 违反本办法 🌺 规定 🕊 造成档案损失或泄密等后果的,将追究 🐴 相关人员的责任。